Catálogo de Servicios
Contratación de espacios
Elegimos estratégicamente espacios para estar en áreas comunes –ya sean entradas y salidas del evento; camino hacia la zona de alimentación, entre otros factores de circulación de personas –la ubicación de los stands en estos eventos es fundamental para potenciar su visibilidad–;
Brindamos servicios externos: Luces, Internet, mobiliario, áreas de exhibición, soportes visuales, limpieza y sanitización del espacio.
Servicios de asistencia
Búsqueda local de servicios de recepcionista, elección de socio local y contratación de recepcionistas para cada uno de los stands; Capacitamos e informamos a cada uno de los recepcionistas en base a un manual logístico, en base a procesos e información sobre a quién representarán. Es fundamental que quien representa, sin importar el momento, sepa efectivamente lo que representa y tenga información básica sobre la empresa y sus servicios.
Comunicación Social – local
Junto con el mercado, buscamos en los principales medios locales potenciales contenidos en redes sociales y medios clásicos del sector para presentar las empresas presentes en el evento – conseguimos entrevistas sobre las empresas, sus objetivos en el mercado y presentación de sus oferta de servicios.
Soporte Comercial
Brindamos servicios a nivel de soporte comercial, de acuerdo a:
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Perfil dado de la empresa cliente, con sus objetivos a alcanzar;
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Creación de material para la difusión de boletines y otros materiales digitales informativos;
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Creación de invitaciones para enviar a leads para que nos visiten en el evento;
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Creación de un lugar dentro del espacio del evento para reuniones y presentaciones de empresas invitadas – organización de pequeños eventos de demostración dentro del horario de feria.
Soporte Logístico
Creación de un manual de expositor para nuestros clientes; Presentación de consejos rápidos sobre la ubicación del evento, manual de negocios y legislación local.
Organización de congresos dentro del recinto ferial.
Para presentar todas las empresas asociadas al mercado, creamos un evento dentro del espacio ferial. Definimos con entidad, temática, nombre, ponentes, temas a tratar, definición e imagen del evento, target del evento, contratación de buffet para Coffee Break, material promocional a distribuir. Para dar a conocer el evento, construimos listas de correo, enviamos invitaciones y, en los días previos y durante el evento, distribuimos invitaciones a los stands que nos interesaban a nivel de empresa y target, para garantizar el éxito del evento.
Presupuesto
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